Cuando se trata de definir el lugar para la recepción de tu evento, hay varios puntos que debes de tomar en cuenta antes de tomar una decisión precipitada, aquí trataré de mencionar cinco puntos importantes que debes de tomar en cuenta y porqué.
Primer punto. La fecha, antes de decidir qué lugar te gustaría elegir como recepción para tu evento es importante que definas una fecha, si aún no tienes la fecha bien definida, por lo menos determina un mes del año. Definir la fecha es primordial para saber si hay disponibilidad y viabilidad para realizar el evento en dicha locación.
Segundo punto. El número de personas, aunque aún no puedas determinar el número exacto de personas que asistirán a tu boda o evento, es esencial que antes de buscar un lugar, tengan definidos a sus posibles invitados. De esta forma podrán ir haciendo una lista de lugares que pueden funcionar de acuerdo al número de asistentes y presupuesto. Es lo segundo más importante que se debe hacer.
Tercer punto. El presupuesto, definir un presupuesto es una de las cosas primordiales a tomar en cuenta, y es por eso que es tan importante la labor de un organizador profesional de eventos. Al tener un presupuesto general y un calendario de pagos de manera organizada podrás determinar cuánto puedes llegar a gastar en la locación. En el caso de una boda, generalmente les recomiendo a mis clientes que no gasten más del 25% del presupuesto total para la boda en el lugar de recepción, de esta forma se podrán aprovechar de manera correcta todos los recursos económicos para los diferentes aspectos que intervienen en la realización de la boda.
Cuarto punto. La distancia, es muy importante que tomes en cuenta la distancia, las vías y los desplazamientos. Hoy en día debemos de tomar en cuenta cuestiones de tránsito, obras viales e incluso seguridad. En Bodas es importante tomar en cuenta la distancia que puede llegar a haber entre la iglesia donde se celebrará la ceremonia religiosa y la recepción, las vías de comunicación e incluso horarios y tránsito, todas estas son variables que pueden llegar a afectar el proceso de ejecución de tu evento. Lo más recomendable es que no exista una distancia demasiado grande entre el lugar donde se llevará a cabo la ceremonia religiosa y la recepción.
Quinto punto. Una lista de pros y contras, algunas veces pareciera ser muy complicado decidir entre varios lugares, en este caso es muy importante que realices una lista de pros y contras de cada locación. Esta lista te ayudará a definir un poco más tu idea de la boda y podrás decidir de manera más inteligente cuál es el lugar ideal para realizar tu evento. Espero que todos estos puntos te sean de utilidad al momento de tomar una decisión sobre qué lugar para realizar el evento.